แก้อาการสมาธิสั้น ไม่มีสมาธิ ด้วยวิธีบริหารเวลา แบบ Pomorodo

ไม่มีสมาธิ-สมาธิสั้น

การมีความรู้สึกว่า ตัวเราไม่มีสมาธิ ทำงาน ไม่มีสมาธิ อ่านหนังสือ หรือ รู้สึกว่าสมาธิสั้นลง เรื่องนี้สามารถเกิดขึ้นได้กับคนทุกวัยไม่ว่าจะเป็นเด็กหรือผู้ใหญ่ สาเหตุหนึ่งที่ทำให้เราไม่มีสมาธิ ทำงาน หรือ อ่านหนังสือนั้น อาจเป็นเพราะว่าเราไม่ได้ใช้การบริหารเวลาที่เหมาะสม และไม่ได้กำหนดเป้าหมายของงานอย่างชัดเจนในกรอบเวลาที่เหมาะสมก็เป็นได้

กฏของ Parkinson กล่าวว่า

“มนุษย์ชอบขยายเวลาการทำงานออกไปตราบใดที่ยังมีเวลาอยู่”

นี่อาจเป็นเหตุผลว่าทำไมคนเราจึง อดหลับอดนอนเพื่ออ่านหนังสือก่อนสอบ หรือ ทำงานเสร็จในนาทีสุดท้ายก่อน deadline เมื่อลองตีความจากกฏดังกล่าว อาจแปลได้ว่าถ้าเรากำหนดเวลาที่เหมาะสมให้กับงานที่เราทำ เราจะสามารถทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

ตัวอย่างเช่น สมมุติว่าเรากำหนดเวลาการทำงานของ งานที่ควรจะเสร็จภายใน 4 ชม. ให้เป็น 1 สัปดาห์สุดท้าย เมื่อมีเวลามากขึ้นเราจะไปโฟกัสกับส่วนที่ไม่ได้สำคัญจริงๆและทำให้งานซับซ้อนมากขึ้นกว่าที่มันควรจะเป็น จนสุดท้ายเราจะใช้เวลา 1 สัปดาห์กว่าจะทำงานนั้นให้เสร็จ ดังนั้นถ้าอยากทำงานให้มีประสิทธิภาพสูงขึ้นเราควร เลือกงานที่สำคัญจริงๆมาทำ ให้เวลาการทำงานสั้นๆ และกำหนด deadline ให้ชัดเจน

แก้ไข การไม่มีสมาธิ และ สมาธิสั้น ด้วยเทคนิคบริหารเวลาแบบ Pomodoro

วิธีบริหารเวลา โดย เทคนิค Pomodoro คือเทคนิคที่ได้มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในแวดวงการทำงาน ทุกคนอาจเคยได้ยินคำแปลกันมาบ้างแล้วว่า Pomodoro แปลว่า มะเขือเทศในภาษาอิตาลี เทคนิค Pomodoro คือการจัดการเวลารูปแบบหนึ่ง โดยแบ่งการทำงานออกเป็นช่วง ช่วงละประมาณ 25 นาทีและมีช่วงพักสลับกับช่วงการทำงาน โดยโดยมีขั้นตอนดังนี้

  1. เริ่มจากการเลือกงานที่จะทำ
  2. ตั้งเวลาการทำงาน 25 นาที และเริ่มทำงานโดยตั้งสมาธิจดจ่อกับงานเท่านั
  3. เมื่อครบ 25 นาที ให้พักเบรก ประมาณ 5 นาที
  4. หลังจากทำงานได้ครบ 4 รอบ ก็กำหนดช่วงเวลาพักให้นานขึ้นประมาณ 15 นาที
  5. วนกลับไปทำข้อที่ 1-4
โดยช่วงเวลาการทำงานและพักสามารถเปลี่ยนแปลงได้เล็กน้อยตามความเหมาะสม
 

ทำไม วิธีบริหารเวลาโดย เทคนิค Pomodoro จึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน?

  1. การแบ่งทำงานเป็นช่วงเวลาย่อยๆ นั้นทำให้โดยรวมแล้วเราสามารถมีสมาธิจดจ่อกับงานได้มากขึ้น
  2. การที่เราได้พักสั้นๆหลังจากทำงานเป็นเวลา 25 นาทีนั้นทำให้สามารถจดจ่อกับงานได้ดีขึ้น
  3. รักษาแรงกระตุ้นในการทำงาน เมื่อเกือบหมดเวลาทำงาน 25 นาที เราจะแข่งกับเวลารีบทำงานตรงหน้าให้เสร็จ แรงกระตุ้นตรงนี้ทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้นมากทีเดียว

สำหรับการทำงาน และ การอ่านหนังสือ วิธีบริหารเวลาแบบ pomodoro ดีอย่างไร

ส่วนตัวผมตอนนี้ได้ลองใช้เทคนิค Pomodoro ในการทำงานในชีวิตประจำวันและอ่านหนังดูพบว่าเทคนิคนี้ช่วยแก้การไม่มีสมาธิได้อย่างประหลาดใจ โดยเทคนิคนี้จะเหมาะกับการใช้เวลาที่เราทำงานคนเดียวที่ต้องใช้สมาธิ เมื่อลองใช้เทคนิคการทำงานแบบ Pomodoro อย่างเต็มประสิทธิภาพ พยายามจดจ่อมีสมาธิขณะทำงาน ส่วนตัวพบว่าบางครั้งหนึ่งรอบของ Pomodoro สามารถทำงานได้มากกว่าเวลาทำงานครึ่งวันซะอีก 

แต่ในทางปฏิบัติเราคงทำงานแบบ Pomodoro ทั้งวันคงเป็นไปได้ยากเพราะต้องมีการประชุมบ้าง การปรึกษางานบ้าง ดังนั้นผมจึงทำงานแบบ Pomodoro วันละประมาณสองรอบ ซึ่งเท่านี้ก็เห็นความแตกต่างด้าน Productivity ในการทำงานค่อนข้างชัดเจนเมื่อเทียบกับตอนที่ไม่ได้ใช้ Pomodoro

เราจะเริ่มต้นใช้ วิธีบริหารเวลาโดย เทคนิค Pomodoro อย่างไร?

หากสนใจที่จะใช้เทคนิค Pomodoro ในการทำงานลองดาวน์โหลด application “Ergonomic Productivity Timer” ได้โดย application นี้ทางเพจเราได้สร้างขึ้นมาเอง สามารถใช้ได้ทั้ง บน Android และ iOS
 
ไม่มีสมาธิ-สมาธิสั้น-วิธีบริหารเวลา
 
หากพบ bug หรือปัญหาในการใช้งานสามารถทักมาบอกกันได้เลย โดย app ต่างจาก Pomodoro ทั่วไปเล็กน้อยเนื่องจากจะมี instruction สำหรับการบริหารร่างกายง่ายๆที่สามารถทำได้ในช่วงพักเบรคของ Pomodoro เพื่อให้ผู้ใช้งานห่างไกลจากโรค office syndrome ตัวผู้พัฒนาลองใช้ดูแล้วก็พบว่าเพลินดี ตอนเริ่มใช้ Pomodoro ก็อาจจะต้องปรับตัวให้เข้ากับเทคนิคนี้สักนิดนึงพอชินแล้วก็จะทำงานได้ลื่นไหลทีเดียว
 

นอกจากการบริหารเวลาแล้วเราก็ควรจะมีโต๊ะทำงานที่เหมาะสมด้วยเพื่อการทำงานสะดวกสบายและดีต่อสุขภาพที่สุดสามารถอ่านเทคนิคการจัดโต๊ะทำงานได้ที่  บทความนี้

เมาส์ไร้สาย 2023

เม้าส์ สุขภาพ ยี่ห้อไหนดี? 5 เม้าส์ไร้สายคุณภาพเยี่ยม ถนอมข้อมือ

เม้าส์ สุขภาพ ยี่ห้อไหนดี? 5 รายการ เมาส์ถนอมข้อมือ เวลาจะเลือกซื้อเมาส์ หลายๆคนคงมีคำถามว่า เราควรจะใช้ เม้าส์...

Read More
ขาตั้งจอคอม-2-จอและอื่นๆ

ทำไมเราต้องใช้ขาแขวนจอคอม? 9 อันดับขา แขวน จอ คอมคอมคุณภาพเยี่ยม

ในยุคดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน ขา แขวน จอ คอมมีผลต่อสภาพแวดล้อมการทำงาน ด้วยการพึ่งพาเทคโนโลยีที่เพิ่มขึ้นและการทำงานระยะไกลหรือแบบผสมผสาน ความสำคัญของการออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์และการออกแบบพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพจึงชัดเจนมากขึ้นกว่าที่เคย องค์ประกอบสำคัญอย่างหนึ่งที่มักถูกมองข้ามแต่สำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพสถานที่ทำงานคือขา แขวน จอ...

Read More
ขาจับจอคอม คุณภาพสูง

ทำไมเราต้องใช้ขาจับจอคอม? 9 อันดับขาจับจอคอมคุณภาพเยี่ยม

ขาจับจอคอมเป็นเรื่องสำคัญ ในยุคดิจิทัลที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในปัจจุบัน สภาพแวดล้อมการทำงานของเรามีการพัฒนาไปอย่างมาก ด้วยการพึ่งพาเทคโนโลยีที่เพิ่มขึ้นและการนำการตั้งค่าการทำงานระยะไกลหรือแบบผสมผสานมาใช้ ความสำคัญของการออกแบบตามหลักสรีรศาสตร์และการออกแบบพื้นที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพจึงชัดเจนมากขึ้นกว่าที่เคย องค์ประกอบสำคัญอย่างหนึ่งที่มักถูกมองข้ามแต่สำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กสเตชันคือขาจับจอคอมแม้ว่ารูปลักษณ์จะดูเรียบๆ แต่ขาจับจอคอมก็มีบทบาทสำคัญในการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ความสะดวกสบาย และความเป็นอยู่โดยรวมในที่ทำงาน ประโยชน์ของขาจับจอคอม...

Read More
โต๊ะ ทํางาน ออฟฟิศ

5 โต๊ะ ทํางาน ออฟฟิศ ที่ดีที่สุด: เพื่อประสิทธิภาพการทำงานและความสบายสูงสุด

การเลือก โต๊ะ ทำงาน ออฟฟิศ ที่เหมาะสมถือเป็นการตัดสินใจที่สำคัญสำหรับทุกคนที่ใช้เวลาทำงานหรือเรียนหนังสือเป็นจำนวนมาก โต๊ะไม่ได้เป็นเพียงเฟอร์นิเจอร์ชิ้นหนึ่งเท่านั้น มันเป็นเวิร์กสเตชันของคุณ ศูนย์กลางของประสิทธิภาพการทำงานของคุณ และพื้นที่ที่ความคิดสร้างสรรค์และประสิทธิภาพเจริญเติบโต ด้วยตัวเลือกที่หลากหลาย การสำรวจโลกแห่งโต๊ะทำงานจึงเป็นเรื่องที่ล้นหลาม...

Read More

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *