แก้อาการสมาธิสั้น ไม่มีสมาธิ ด้วยวิธีบริหารเวลา แบบ Pomorodo

ไม่มีสมาธิ-สมาธิสั้น

การมีความรู้สึกว่า ตัวเราไม่มีสมาธิ ทำงาน ไม่มีสมาธิ อ่านหนังสือ หรือ รู้สึกว่าสมาธิสั้นลง เรื่องนี้สามารถเกิดขึ้นได้กับคนทุกวัยไม่ว่าจะเป็นเด็กหรือผู้ใหญ่ สาเหตุหนึ่งที่ทำให้เราไม่มีสมาธิ ทำงาน หรือ อ่านหนังสือนั้น อาจเป็นเพราะว่าเราไม่ได้ใช้การบริหารเวลาที่เหมาะสม และไม่ได้กำหนดเป้าหมายของงานอย่างชัดเจนในกรอบเวลาที่เหมาะสมก็เป็นได้

กฏของ Parkinson กล่าวว่า

“มนุษย์ชอบขยายเวลาการทำงานออกไปตราบใดที่ยังมีเวลาอยู่”

นี่อาจเป็นเหตุผลว่าทำไมคนเราจึง อดหลับอดนอนเพื่ออ่านหนังสือก่อนสอบ หรือ ทำงานเสร็จในนาทีสุดท้ายก่อน deadline เมื่อลองตีความจากกฏดังกล่าว อาจแปลได้ว่าถ้าเรากำหนดเวลาที่เหมาะสมให้กับงานที่เราทำ เราจะสามารถทำงานได้มากขึ้นในเวลาที่น้อยลง

ตัวอย่างเช่น สมมุติว่าเรากำหนดเวลาการทำงานของ งานที่ควรจะเสร็จภายใน 4 ชม. ให้เป็น 1 สัปดาห์สุดท้าย เมื่อมีเวลามากขึ้นเราจะไปโฟกัสกับส่วนที่ไม่ได้สำคัญจริงๆและทำให้งานซับซ้อนมากขึ้นกว่าที่มันควรจะเป็น จนสุดท้ายเราจะใช้เวลา 1 สัปดาห์กว่าจะทำงานนั้นให้เสร็จ ดังนั้นถ้าอยากทำงานให้มีประสิทธิภาพสูงขึ้นเราควร เลือกงานที่สำคัญจริงๆมาทำ ให้เวลาการทำงานสั้นๆ และกำหนด deadline ให้ชัดเจน

แก้ไข การไม่มีสมาธิ และ สมาธิสั้น ด้วยเทคนิคบริหารเวลาแบบ Pomodoro

วิธีบริหารเวลา โดย เทคนิค Pomodoro คือเทคนิคที่ได้มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในแวดวงการทำงาน ทุกคนอาจเคยได้ยินคำแปลกันมาบ้างแล้วว่า Pomodoro แปลว่า มะเขือเทศในภาษาอิตาลี เทคนิค Pomodoro คือการจัดการเวลารูปแบบหนึ่ง โดยแบ่งการทำงานออกเป็นช่วง ช่วงละประมาณ 25 นาทีและมีช่วงพักสลับกับช่วงการทำงาน โดยโดยมีขั้นตอนดังนี้

  1. เริ่มจากการเลือกงานที่จะทำ
  2. ตั้งเวลาการทำงาน 25 นาที และเริ่มทำงานโดยตั้งสมาธิจดจ่อกับงานเท่านั
  3. เมื่อครบ 25 นาที ให้พักเบรก ประมาณ 5 นาที
  4. หลังจากทำงานได้ครบ 4 รอบ ก็กำหนดช่วงเวลาพักให้นานขึ้นประมาณ 15 นาที
  5. วนกลับไปทำข้อที่ 1-4
โดยช่วงเวลาการทำงานและพักสามารถเปลี่ยนแปลงได้เล็กน้อยตามความเหมาะสม
 

ทำไม วิธีบริหารเวลาโดย เทคนิค Pomodoro จึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน?

  1. การแบ่งทำงานเป็นช่วงเวลาย่อยๆ นั้นทำให้โดยรวมแล้วเราสามารถมีสมาธิจดจ่อกับงานได้มากขึ้น
  2. การที่เราได้พักสั้นๆหลังจากทำงานเป็นเวลา 25 นาทีนั้นทำให้สามารถจดจ่อกับงานได้ดีขึ้น
  3. รักษาแรงกระตุ้นในการทำงาน เมื่อเกือบหมดเวลาทำงาน 25 นาที เราจะแข่งกับเวลารีบทำงานตรงหน้าให้เสร็จ แรงกระตุ้นตรงนี้ทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้นมากทีเดียว

สำหรับการทำงาน และ การอ่านหนังสือ วิธีบริหารเวลาแบบ pomodoro ดีอย่างไร

ส่วนตัวผมตอนนี้ได้ลองใช้เทคนิค Pomodoro ในการทำงานในชีวิตประจำวันและอ่านหนังดูพบว่าเทคนิคนี้ช่วยแก้การไม่มีสมาธิได้อย่างประหลาดใจ โดยเทคนิคนี้จะเหมาะกับการใช้เวลาที่เราทำงานคนเดียวที่ต้องใช้สมาธิ เมื่อลองใช้เทคนิคการทำงานแบบ Pomodoro อย่างเต็มประสิทธิภาพ พยายามจดจ่อมีสมาธิขณะทำงาน ส่วนตัวพบว่าบางครั้งหนึ่งรอบของ Pomodoro สามารถทำงานได้มากกว่าเวลาทำงานครึ่งวันซะอีก 

แต่ในทางปฏิบัติเราคงทำงานแบบ Pomodoro ทั้งวันคงเป็นไปได้ยากเพราะต้องมีการประชุมบ้าง การปรึกษางานบ้าง ดังนั้นผมจึงทำงานแบบ Pomodoro วันละประมาณสองรอบ ซึ่งเท่านี้ก็เห็นความแตกต่างด้าน Productivity ในการทำงานค่อนข้างชัดเจนเมื่อเทียบกับตอนที่ไม่ได้ใช้ Pomodoro

เราจะเริ่มต้นใช้ วิธีบริหารเวลาโดย เทคนิค Pomodoro อย่างไร?

หากสนใจที่จะใช้เทคนิค Pomodoro ในการทำงานลองดาวน์โหลด application “Ergonomic Productivity Timer” ได้โดย application นี้ทางเพจเราได้สร้างขึ้นมาเอง สามารถใช้ได้ทั้ง บน Android และ iOS
 
ไม่มีสมาธิ-สมาธิสั้น-วิธีบริหารเวลา
 
หากพบ bug หรือปัญหาในการใช้งานสามารถทักมาบอกกันได้เลย โดย app ต่างจาก Pomodoro ทั่วไปเล็กน้อยเนื่องจากจะมี instruction สำหรับการบริหารร่างกายง่ายๆที่สามารถทำได้ในช่วงพักเบรคของ Pomodoro เพื่อให้ผู้ใช้งานห่างไกลจากโรค office syndrome ตัวผู้พัฒนาลองใช้ดูแล้วก็พบว่าเพลินดี ตอนเริ่มใช้ Pomodoro ก็อาจจะต้องปรับตัวให้เข้ากับเทคนิคนี้สักนิดนึงพอชินแล้วก็จะทำงานได้ลื่นไหลทีเดียว
 

นอกจากการบริหารเวลาแล้วเราก็ควรจะมีโต๊ะทำงานที่เหมาะสมด้วยเพื่อการทำงานสะดวกสบายและดีต่อสุขภาพที่สุดสามารถอ่านเทคนิคการจัดโต๊ะทำงานได้ที่  บทความนี้

โน๊ตบุ๊ค-2021-ราคาไม่เกิน-15000-window

แนะนำ 6 โน๊ตบุ๊ค 2021 ราคาไม่เกิน 15000 ที่ดีที่สุด และ ราคาใกล้เคียง

หากคุณกำลังมองหาโน๊ตบุ๊ค 2021 ราคาไม่เกิน 15000 นั้นคำถามที่ต้องคิดให้ดีเลยคือ อะไรที่เราต้องการและสำคัญที่สุด และ อะไรที่เราจะยอมตัดทิ้งไปได้ ที่ต้องถามคำถามเหล่านี้กับตัวเราเองก่อนก็เพราะ โน๊ตบุ๊คราคาประหยัดที่เรากำลังจะมองหานั้นจะไม่ได้ดีเด่นไปในทุกๆด้าน...

Read More
จัดโต๊ะคอม-ออฟฟิศ

7 วิธีจัดโต๊ะทำงาน ออฟฟิศ จัดโต๊ะคอมให้สวยน่านั่งทำงาน

คนเราจะสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพเมื่อเราได้ทำงานในสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม ดังนั้นการจัดโต๊ะทำงาน ออฟฟิศให้ดีจึงมีความสำคัญอย่างมาก โดยเฉพาะในช่วงที่ได้รับผลกระทบของสถานการณ์การระบาดของโรค หลายๆคนก็ทำงานที่บ้านกันเป็นหลักจึงมีอิสระในการสร้างสรรค์พื้นที่การทำงานให้เหมาะกับตัวเองมากขึ้น อยากได้เก้าอี้สีม่วง สีชมพู ก็จัดกันไป ไม่ว่าจะสร้างสรรค์พื้นที่การทำงานแบบ เรามีเทคนิคและวิธีที่จะช่วยให้คุณจัดโต๊ะทำงาน...

Read More
ขาตั้งจอคอม-2-จอและอื่นๆ

9 อันดับขาตั้งจอคอมคุณภาพ แนะนำขาตั้งจอคอม 2 จอและอื่นๆ

ในปัจจุบันเป็นเรื่องปกติที่เราจะมีจอคอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งจอ การมีจอคอมพิวเตอร์เยอะนั้นก็ช่วยให้ทำงานได้มีประสิทธิภาพมากขึ้นและเราก็ควรมีขาตั้งจอคอมที่เหมาะกำการใช้งานด้วย ซึ่งขาตั้งก็มีตั้งแต่ ขาตั้งจอคอม 2 จอ ขาตั้งจอคอม 3 จอ หรือแม้แต่ขาตั้งจอเดียว...

Read More

Leave a Comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *