แก้อาการสมาธิสั้น ไม่มีสมาธิ ด้วยวิธีบริหารเวลา แบบ Pomorodo

การมีความรู้สึกว่า ตัวเราไม่มีสมาธิ ทำงาน ไม่มีสมาธิ อ่านหนังสือ หรือ รู้สึกว่าสมาธิสั้นลง เรื่องนี้สามารถเกิดขึ้นได้กับคนทุกวัยไม่ว่าจะเป็นเด็กหรือผู้ใหญ่ สาเหตุหนึ่งที่ทำให้เราไม่มีสมาธิ ทำงาน หรือ อ่านหนังสือนั้น อาจเป็นเพราะว่าเราไม่ได้ใช้การบริหารเวลาที่เหมาะสม และไม่ได้กำหนดเป้าหมายของงานอย่างชัดเจนในกรอบเวลาที่เหมาะสมก็เป็นได้

กฏของ Parkinson กล่าวว่า

“มนุษย์ชอบขยายเวลาการทำงานออกไปตราบใดที่ยังมีเวลาอยู่”

วิธีบริหารเวลา โดย เทคนิค Pomodoro คือเทคนิคที่ได้มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในแวดวงการทำงาน ทุกคนอาจเคยได้ยินคำแปลกันมาบ้างแล้วว่า Pomodoro แปลว่า มะเขือเทศในภาษาอิตาลี เทคนิค Pomodoro คือการจัดการเวลารูปแบบหนึ่ง โดยแบ่งการทำงานออกเป็นช่วง ช่วงละประมาณ 25 นาทีและมีช่วงพักสลับกับช่วงการทำงาน โดยโดยมีขั้นตอนดังนี้

1. เริ่มจากการเลือกงานที่จะทำ
2. ตั้งเวลาการทำงาน 25 นาที และเริ่มทำงานโดยตั้งสมาธิจดจ่อกับงานเท่านั
3. เมื่อครบ 25 นาที ให้พักเบรก ประมาณ 5 นาที
4. หลังจากทำงานได้ครบ 4 รอบ ก็กำหนดช่วงเวลาพักให้นานขึ้นประมาณ 15 นาที
5. วนกลับไปทำข้อที่ 1-4

ทำไม วิธีบริหารเวลาโดย เทคนิค Pomodoro จึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน?

1. การแบ่งทำงานเป็นช่วงเวลาย่อยๆ นั้นทำให้โดยรวมแล้วเราสามารถมีสมาธิจดจ่อกับงานได้มากขึ้น
2. การที่เราได้พักสั้นๆหลังจากทำงานเป็นเวลา 25 นาทีนั้นทำให้สามารถจดจ่อกับงานได้ดีขึ้น
3. รักษาแรงกระตุ้นในการทำงาน เมื่อเกือบหมดเวลาทำงาน 25 นาที เราจะแข่งกับเวลารีบทำงานตรงหน้าให้เสร็จ แรงกระตุ้นตรงนี้ทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานสูงขึ้นมากทีเดียว

สำหรับการทำงาน และ การอ่านหนังสือ วิธีบริหารเวลาแบบ pomodoro ดีอย่างไร

ส่วนตัวผมตอนนี้ได้ลองใช้เทคนิค Pomodoro ในการทำงานในชีวิตประจำวันและอ่านหนังดูพบว่าเทคนิคนี้ช่วยแก้การไม่มีสมาธิได้อย่างประหลาดใจ โดยเทคนิคนี้จะเหมาะกับการใช้เวลาที่เราทำงานคนเดียวที่ต้องใช้สมาธิ เมื่อลองใช้เทคนิคการทำงานแบบ Pomodoro อย่างเต็มประสิทธิภาพ พยายามจดจ่อมีสมาธิขณะทำงาน ส่วนตัวพบว่าบางครั้งหนึ่งรอบของ Pomodoro สามารถทำงานได้มากกว่าเวลาทำงานครึ่งวันซะอีก 

แต่ในทางปฏิบัติเราคงทำงานแบบ Pomodoro ทั้งวันคงเป็นไปได้ยากเพราะต้องมีการประชุมบ้าง การปรึกษางานบ้าง ดังนั้นผมจึงทำงานแบบ Pomodoro วันละประมาณสองรอบ ซึ่งเท่านี้ก็เห็นความแตกต่างด้าน Productivity ในการทำงานค่อนข้างชัดเจนเมื่อเทียบกับตอนที่ไม่ได้ใช้ Pomodoro

เราจะเริ่มต้นใช้ วิธีบริหารเวลาโดย เทคนิค Pomodoro อย่างไร?

หากสนใจที่จะใช้เทคนิค Pomodoro ในการทำงานลองดาวน์โหลด application “Ergonomic Productivity Timer” ได้โดย application นี้ทางเพจเราได้สร้างขึ้นมาเอง สามารถใช้ได้ทั้ง บน Android และ iOS